2022年7月28日，湖南省教育厅、财政厅发布《关于公布湖南省楚怡高水平高职学校和专业群建设计划及楚怡优质中职学校和专业（群）建设计划建设单位名单的通知》（湘教通〔2022〕199号），学校入选湖南省楚怡高水平高职学校建设单位A档。为系统推进学校湖南省楚怡高水平高职学校和专业群（以下简称“双高”）项目建设，确保建设任务按期完并取得预期成效，特制订本方案。
一、基本原则
（一）坚持立德树人
全面贯彻党的教育方针，健全德技并修、工学结合的育人机制，推动思想政治教育与技术技能培养融合统一，培养高素质技术技能人才。
（二）坚持产教融合
深度对接湖南“三高四新”战略关键领域和新兴优势产业，不断提升学校和专业群与湖南传媒产业的对接度，增强学校支撑湖南现代产业体系能力。
（三）坚持创新驱动
把新发展理念贯穿项目建设全过程，不断深化人才培养模式改革，激发学校发展活力。
（四）坚持成果导向
加强项目建设过程管理和绩效考核，催生一批体现学校核心竞争力的标志性成果，推动学校办学水平和人才培养质量整体提升。
二、项目实施
在学校双高项目建设领导小组的统一领导下，项目实施按照总项目——分项目——子项目逐级实行项目负责人制。双高项目总负责人为校长。各分项目牵头建设部门及责任人见表1。
表1 分项目牵头建设部门及责任人 | ||||
序号 | 分项目名称 | 牵头建设部门 | 项目负责人 | 责任校领导 |
1 | 加强党的领导 | 组织人事处 党政办公室 | 牵头建设部门负责人 | 分管校领导 |
2 | 建设德技并修育人体系 | 宣传统战部 校企合作办 招生与就业指导处 学生工作处 | 牵头建设部门负责人 | 分管校领导 |
3 | 建设高水平师资队伍 | 组织人事处 教务处 | 牵头建设部门负责人 | 分管校领导 |
4 | 推进专业集群发展 | 教务处 实训中心 | 牵头建设部门负责人 | 分管校领导 |
5 | 推进新型基础设施建设 | 图文信息中心 实训中心 教务处 | 牵头建设部门负责人 | 分管校领导 |
6 | 提升科技创新能力 | 科研管理处 | 牵头建设部门负责人 | 分管校领导 |
7 | 提升社会服务能力 | 招生与就业指导处 科研处 继续教育中心 | 牵头建设部门负责人 | 分管校领导 |
8 | 提升国际化水平 | 国际交流处 | 牵头建设部门负责人 | 分管校领导 |
9 | 广播影视节目制作专业群建设 | 新闻与传播学院 | 二级学院院长 | 分管校领导 |
10 | 艺术设计专业群建设 | 视觉艺术学院 | 二级学院院长 | 分管校领导 |
11 | 数字媒体技术专业群建设 | 新媒体技术学院 | 二级学院院长 | 分管校领导 |
分项目牵头建设部门的主要职责是：组织制（修）订本项目的建设方案；确定子项目；明确建设团队；系统推进各项任务建设进程，确保建设进度和质量。
所有分项目都需按照建设内容分解为若干个子项目，子项目负责人负责制定子项目《任务书》或子项目实施计划并组织实施（具体推进方式由管理组自行确定）。
部分涉及面广、参与实施部门较多的分项目，可以由牵头部门协调，成立专项工作组推进项目实施。专项工作组由分管校领导挂帅，成员包括各相关部门负责人，负责分项目的整体规划、研讨，子项目的分解和分项目的实施与管理。
三、项目管理
根据建设内容和各职能部门的职责分工，设立项目管理组。项目管理组直接依托所在职能部门开展工作。部分项目可以依托专项工作组开展工作。项目管理组及责任单位（人）见表2。
表2 项目管理组及责任单位（人） | ||||
序号 | 项目管理组名称 | 主管部门 | 管理组 负责人 | 责任校领导 |
1 | 项目综合管理组 | 发展规划处 | 主管部门 负责人 | 分管校领导 |
2 | 专项资金管理组 | 财务建设处 | 主管部门 负责人 | 分管校领导 |
3 | 设备采购管理组 | 招标办公室 | 主管部门 负责人 | 分管校领导 |
4 | 宣传交流管理组 | 宣传统战部 | 主管部门 负责人 | 分管校领导 |
5 | “加强党的领导”分项目管理组 | 组织人事处 | 主管部门 负责人 | 分管校领导 |
6 | “建设德技并修育人体系”分项目 管理组 | 宣传统战部 | 主管部门 负责人 | 分管校领导 |
7 | “建设高水平师资队伍”分项目 管理组 | 组织人事处 | 主管部门 负责人 | 分管校领导 |
8 | “推进专业集群发展”分项目管理组 | 教务处 | 主管部门 负责人 | 分管校领导 |
9 | “推进新型基础设施建设”分项目 管理组 | 图书馆（图文信息中心） | 主管部门 负责人 | 分管校领导 |
10 | “提升科技创新能力”分项目管理组 | 科研管理处 | 主管部门 负责人 | 分管校领导 |
11 | “提升社会服务能力”分项目管理组 | 招生与就业指导处 | 主管部门 负责人 | 分管校领导 |
12 | “提升国际化水平”分项目管理组 | 国际交流处 | 主管部门 负责人 | 分管校领导 |
各项目管理组的主要职责是：制订所管建设项目的阶段实施计划并落实工作任务；制（修）定相关管理制度；审核所管子项目的建设方案及子项目任务书；负责组织所管子项目的校级立项论证和发文；负责审核所管子项目的经费使用；指导、检查和监督所管子项目的实施情况并定期发布建设进展；协调、解决或向领导小组反映项目实施过程中遇到的问题。
四、主要工作步骤
（一）完善组织机构和管理制度
1.成立组织机构
学校成立由校长任组长的双高项目建设领导小组，成立项目管理办公室（办公室设在发展规划处）、专项工作组、项目建设组、项目管理组。成立由党委书记任组长的双高项目监测领导小组。
2.制订相关管理制度
制订学校《双高项目建设管理办法》《双高项目建设专项经费管理办法》等管理制度，为项目建设提供制度保障。
（二）组织培训学习考察
1.汇总双高项目建设相关文件，编印学习资料并组织相关人员认真学习。
2.统一组织各分项目负责人和骨干成员赴省内外相关院校考察学习，形成高质量的考察报告。
3.各项目建设团队根据需要开展专项考察，提高项目建设的科学性和有效性。
（三）开展项目建设与管理
1.开展专项调研，明确工作思路
各项目建设团队和管理组广泛开展调研，明确工作内容、重点和难点，确定子项目，探讨形成标志性成果的方法与路径。
2.制定分项目推进工作方案
各项目建设团队要依据上报教育厅的建设方案和任务书，结合常规工作和管理组工作要求，制定分项目推进工作方案。
3.编制任务分工及进度安排表
为有序推进项目建设，各管理组需将各项任务分工落实到人并确定完成时间，编制详细的任务分工及进度安排表。
4.子项目立项论证、立项发文
子项目的立项按照学校项目库建设的相关流程办理。
5.按照方案、任务书全面实施项目建设
各分项目严格按照建设方案和任务书实施项目建设，确保建设任务和绩效目标如期完成。
（四）开展项目建设年度自评
建设期内，各分项目牵头建设部门在本年底至次年3月对照建设方案和任务书设定的绩效目标进行全方位、全过程的自我评价，填写《湖南大众传媒职业技术学院双高项目绩效评价年度自评表》，对绩效自评发现的绩效目标落实中存在的问题及时纠正、调整。
（五）做好项目验收相关工作
完成项目建设总结，提交《湖南大众传媒职业技术学院双高项目绩效自评报告》，接受项目验收，开展建设成果推广应用。
五、重点任务与进度安排
项目建设整体推进的重点任务与进度安排见表3。
表3 双高项目建设重点任务与进度安排表
序号 | 重点任务 | 责任部门（人） | 时间进度 |
一、双高项目推进的总体部署 | |||
1 | 明确双高项目整体推进工作思路 | 发展规划处 | 2022年10月底前完成 |
2 | 制定双高项目推进工作方案 | 发展规划处 | 2022年10月底前完成 |
3 | 分年度制定2023年至2025年双高项目建设工作计划 | 各职能部门 | 持续实施 |
4 | 汇总双高项目子项目预算一览表 | 财务建设处 | 2022年12月启动，持续实施 |
二、完善组织机构和管理制度
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5 | 发文成立双高项目建设领导小组、项目监测领导小组、项目管理办公室、 项目建设组、项目管理组 | 发展规划处 党政办公室 |
2023年1月底前完成 |
6 | 制订学校《双高项目建设管理办法》《双高项目建设专项经费管理办法》等管理制度 | 发展规划处 财务建设处 | 2023年3月底前完成 |
三、组织培训学习考察 | |||
7 | 编印学习资料 | 发展规划处 | 2023年4月底前完成 |
8 | 统一组织项目负责人和骨干赴省内外相关院校考察学习 | 党政办公室 教务处 | 2023年6月底前完成 |
9 | 专项考察 | 各项目建设团队 | 持续实施 |
四、开展项目建设和管理 | |||
10 | 各分项目确定子项目，明确标志性成果 | 各项目建设团队 | 2022年12月底前完成 |
11 | 各分项目制定项目推进工作方案 | 各项目建设团队 | 2022年12月底前完成 |
12 | 各分项目编制“任务分工及进度安排表” | 各项目管理组 | 2023年5月底前完成 |
13 | 子项目论证、立项发文，编制子项目预算表 | 各项目管理组、发展规划处、财务建设处 | 2022年11月启动，2025年6月底前完成 |
14 | 按照方案和任务书实施项目建设 | 各项目建设团队 | 2022年9月启动，2025年12月底前完成 |
五、项目建设节点的考核或验收 | |||
15 | 每年、每学期公布需要完成的工作任务 | 发展规划处 | 持续实施 |
16 | 每学期期末验收考核 | 发展规划处 | 持续实施 |
17 | 项目监测领导小组不定期考核 | 纪检监察室 | 持续实施 |
18 | 每年年终验收考核 | 发展规划处 | 持续实施 |
19 | 终期验收考核 | 发展规划处 | 2025年12月底前完成 |
六、加强宣传 | |||
20 | 制定双高项目建设宣传工作计划 | 宣传统战部 | 2023年3月底前完成 |
21 | 设立“双高项目建设”网络专栏，进行系统、全面的宣传报道 | 宣传统战部 图文信息中心 | 2023年3月启动，持续实施 |
22 | 主流媒体宣传报道 | 宣传统战部 | 持续实施 |
七、加强日常督促检查 | |||
23 | 建立督查调研、情况通报、限期报告、跟踪问效等制度 | 纪检监察室 发展规划处 | 持续实施 |
24 | 建立双高项目建设实施进展情况简报、通报和重大问题限期整改报告制度，视情况组织专项督查 | 发展规划处 纪检监察室 | 持续实施 |
八、加强指导与服务 | |||
25 | 成立专项工作组，开展相关研究，及时提供专业指导和决策 | 专项工作组 | 持续实施 |
26 | 充分利用大数据数据平台，加强对双高项目建设工作状态的分析研判 | 发展规划处 图文信息中心 | 2023年6月底前完成 |
九、项目建设总结与成果应用推广 | |||
27 | 项目建设总结 | 各项目管理组 各项目建设团队 | 2025年12月底前完成 |
28 | 建设成果应用推广 | 各项目管理组 各项目建设团队 | 持续实施 |
